El vaciado de oficina comienza siendo emocionantes. Visualiza el producto terminado, ya sea que la empresa se muda a otro espacio, si se realizará solamente teletrabajo o si es un cambio de ramo, el vaciado de oficina es una tarea complicada. Ante esto, el pánico puede apoderarse de ti cuando te das cuenta de que tienes que descubrir cómo preparar un vaciado de oficina.
El vaciado de oficina involucra una cantidad abrumadora de partes móviles literales y figurativas. En la oficina no solo encontraremos sillas y mesas, sino que también tendremos que lidiar con equipos tecnológicos, documentos, entre otros.
Vaciado de oficina: lo que debe hacer
- Seleccione un lugar para organizar las notas y las tareas pendientes.
Primero, descubra dónde y cómo registrar y organizar todas las notas, documentos, listas de tareas y otros elementos relacionados con el vaciado de oficina. Centralizar la información evitará que se tire de los pelos más tarde, cuando recuerde que tiene una línea de tiempo de mudanza de oficina en Google Drive, una lista de tareas pendientes y una lista de comentarios de empleados escritos a mano en… uno de sus cuadernos, preferiblemente no el uno que parece haber desaparecido.
- Organizar documentos clave.
Ahora use el método que estableció en el paso uno para organizar documentos importantes, incluidos registros de seguros, contratos, acuerdos y otros registros.
Si aún no tiene contratos y acuerdos, simplemente puede crear un espacio para ellos para ayudarlo a mantenerse organizado más adelante.
- Anunciar el vaciado de oficina.
Planifique un correo electrónico detallado, un segmento de boletín o un vídeo breve para informar a los empleados sobre el vaciado de oficina. El anuncio debe ser completo, independientemente del formato que seleccione. La comunicación debe decirles a los empleados todo lo que necesitan saber. De hecho, cuantos más detalles pongas en la comunicación, más fácil será comprender todos los pasos del vaciado de oficina.
- Hable con los empleados.
Después de que el anuncio tenga algunas semanas para establecerse, hable con los empleados para obtener sus comentarios. Busque comentarios sobre los aspectos del vaciado de oficina que pueda controlar razonablemente y trabaje en su proceso de planificación.
- Establezca su presupuesto y seleccione a una empresa para el vaciado de oficina.
Obtenga un presupuesto de una empresa de profesionales del vaciado de oficina y establezca pautas necesarias para la tarea. Asegúrese de conocer las tares de las que se harán cargo y hágales saber cuánto tiempo tiene para finalizar el vaciado de oficina. Es fundamental que establezca una excelente comunicación con los profesionales del vaciado de oficina para asegurarse que el proceso cumplirá con sus expectativas y necesidades.
